Меню

Как совмещать работу с путешествиями

Советы опытного фрилансера
Виталий работает в путешествии с 2011 года. За это время он посетил 16 стран и сформировал эффективную систему управления собой
и проектами, принципами которой делится в статье.
Виталий работает в путешествии с 2011 года. За это время он посетил 16 стран и сформировал эффективную систему управления собой и проектами, принципами которой делится в статье.

Виталий Федосов
Стратегический дизайнер
Совмещать работу с путешествиями — это не удел избранных, а вопрос личных приоритетов и особенностей мышления. Я всегда стремился к независимости
и самостоятельности, занимаясь при этом любимым делом и открывая новое. Таким делом стал дизайн, а путешествия мне приносят открытия и развитие.

Вокруг подобных историй очень много романтики. Она действительно присутствует, но не в таком объеме, как может показаться. Круто, когда просыпаешься рано утром, идешь завтракать на пляж, а после кататься
на серфе. Но к полудню нужно вернуться к компу и на несколько часов углубиться в работу. На фоне приятных моментов и тактической работы важно помнить и реализовывать свою стратегию — развиваться и совершать шаги
к личной или профессиональной большой цели.
Делай, что угодно, но следуй стратегии.

Виталий Федосов
Стратегический дизайнер
Совмещать работу с путешествиями — это не удел избранных, а вопрос личных приоритетов и особенностей мышления. Я всегда стремился к независимости
и самостоятельности, занимаясь при этом любимым делом и открывая новое. Таким делом стал дизайн, а путешествия мне приносят открытия и развитие.

Вокруг подобных историй очень много романтики. Она действительно присутствует, но не в таком объеме, как может показаться. Круто, когда просыпаешься рано утром, идешь завтракать на пляж, а после кататься на серфе. Но к полудню нужно вернуться к компу и на несколько часов углубиться в работу. На фоне приятных моментов и тактической работы важно помнить и реализовывать свою стратегию — развиваться и совершать шаги к личной или профессиональной большой цели. Делай, что угодно, но следуй стратегии.
Первый эксперимент
Все началось на последних курсах института, когда я стал работать дизайнером. Я понял, что сидеть в офисе, выполнять оперативные задачи, изо дня в день ходить по одним и тем же маршрутам, жить по режиму, подчиняться и т.д.
– не по мне. Мир огромен и таит столько возможностей, мне захотелось проверить, на что я способен.

Пока я набирался опыта и знаний в стенах агентств, я с удовольствием брал заказы от клиентов извне. Когда же я отделился от офиса и сосредоточился
на клиентских проектах, то заметил, что весь процесс, можно осуществлять дистанционно, а наши личные встречи не несут большого смысла. Тогда я решил провести эксперимент с фрилансом и пережить на практике романтические истории о зимовках в тёплых краях, которые встречал в сети. Взял билет в один конец до Бангкока и улетел, не имея четкого плана на предстоящие 3 месяца. Знал лишь, что меня ждет подруга в Гоа, и я должен как-то добраться до туда под конец зимы. Было чертовски волнующе!
Бангкок
Эксперимент удался. Я посетил несколько стран, набрался впечатлений, познакомился с интересными людьми и сделал ряд небольших клиентских проектов. Денег потратил больше, чем заработал за этот период. Поэтому был вынужден занять на обратный билет, но этот долг я вернул быстро. Это была отличная школа.
Я понял, что хочу продолжать, но для этого мне было нужно пересмотреть подход к работе и стать более эффективным.
Это означало, что мне предстоит:

  • Начать финансовое планирование и увеличивать свой доход
  • Привлекать более выгодные и стратегически значимые проекты
  • Делать более качественные продукты и выработать методологию
  • Эффективно управлять проектами
  • Расширять круг профессионального общения
Формирование подхода
Я стал искать информацию, читать профессиональную литературу, проходить образовательные он-лайн курсы, осваивать новые инструменты. Полученные знания старался внедрять на практике, обращал внимание на ошибки и работал над недостатками. Это вошло в привычку, и теперь я занимаюсь этим постоянно, так как всегда находятся области для развития.

По мере того как набирался опыт, я смог более четко расставлять приоритеты . Во время любых поездок, будь то Россия или заграница, постоянно присутствует рабочий настрой и нацеленность на результат. Мои коллеги, партнеры и клиенты зачастую даже не знают о том, где я нахожусь в тот или иной период переписки, да им это и не важно. Главное – хороший результат. Такого же принципа я придерживаюсь и в их отношении.

В результате такой практики выработалась система.
Рабочий день на Бали
Система работы вне офиса
Благодаря интернету и приложениям для дистанционной работы, любой, кто выполняет свои задачи в сети, может делать это где угодно. Поэтому система ниже в определенной степени универсальна.
    Основные элементы системы
    Дополнительные элементы системы:
    • Банковские счета
    • Место
    • Запасной бюджет
    • Визы
    • Медстраховка
    Если ИП:
    • Расчетный счет и онлайн банк
    • Аккаунт на ресурсе для дистанционной сдачи налоговой отчетности
    • Электронная подпись
    Кратко разберем элементы системы:
    1. Клиенты. Элементарно, чтобы жить, не важно где, нужен источник финансов. Для меня это оплата за проекты клиентов и сотрудничество с партнерами в их проектах. Т.к. мы редко видимся в живую, то я стараюсь с ними общаться в процессе работы, обсуждать задачи, показывать промежуточные варианты, соблюдать договоренности и т.д. Так формируется доверие и взаимопонимание. А новые проекты или клиенты появляются по рекомендациям на основе впечатлений и результатов работы. Если кратко: делаешь круто – есть заказы. К этому можно подключить и другие инструменты привлечения клиентов.
    2. Интернет. Чтобы получать заказы, управлять их выполнением и передавать результат, необходима подходящая среда коммуникации. Интернет + ряд приложений позволяет и общаться, и управлять, и делать.
    3. Управление. Всеми процессами внутри этой системы управляю я сам. От меня зависит, как я буду работать, с кем, над чем и буду ли вообще, даже, когда фактическое управление исходит не от меня, а от, например, партнера или клиента. От опыта, методов и инструментов управления зависит, будет ли достигнут конечный результат и какой.
    4. Производство. Рабочая сила, которая занимается непосредственным созданием продуктов, это я сам или я в комбинации с коллегами и партнерами. Тут важны и личные и профессиональные качества каждого члена команды, а также их заинтересованность и слаженность.
    5. Продукт. Вся эта система нацелена на то, чтобы создавать конечный результат независимо от места. В моем случае это продукт дизайна, который должен быть эффективным и качественным, чтобы клиент остался доволен, получил ожидаемые результаты и продолжал работать со мной
    Самые важные качества: умение делать хороший продукт
    и ответственность. Помимо них, ценны и другие, безусловно.
    Но если нет этих двух – провал.
    Дополнительные элементы
    • Банковские счета и карты необходимы для получения денег и возможности ими пользоваться.
    • У каждого есть свои требования к месту, одним эффективнее работать в кафе, другим в коворкинге, а мне в тихом месте, типа номера в гестхаусе. Зная это, я всегда стараюсь бронировать номера с рабочим столом и стулом.
    • Запасной бюджет необходим, т.к. в работе бывают непредсказуемые ситуации, задержки выплат, отсутствие новых заказов, или в путешествиях могут возникнуть непредвиденные расходы.
    • Визы. Если я понимаю, что уезжаю на долго и у меня есть желание посетить несколько стран, то, при необходимости, заранее делаю несколько виз. Либо это происходит по ходу путешествия.
    • Медстраховка обязательна. Я использую банковскую карту для часто путешествующих, в которую уже включена медстраховка.

    Если ИП
    Когда я оформил себе ИП, то сразу позаботился о том, чтобы иметь возможность решать все вопросы дистанционно:

    • Зарегистрировался на сайте налоговой и госуслуг
    • Зарегистрировался в сервисе по формированию и сдачи налоговых отчетностей он-лайн и получил электронную подпись.
    • В банке сразу освоил перевод денег с расчетного счета юрлица на свою карту физлица в нем же.

    Сейчас физическое посещение подобных учреждений не требуется.
    Управление системой
    Время
    Путешествую не постоянно. От длительных трипов устаю, возникает желание вернуться домой и передохнуть, повидаться с друзьями, поделиться историями с родными. Самое длительное путешествие пока 3 месяца. У меня нет отпусков и выходных, поэтому могу уехать в любой момент, когда возникает желание.
    Работа всегда и везде, независимо от того, поехал я бабушку проведать или на пару недель в Испанию серфить.
    Рабочий день, где бы я ни находился, зависит от нагруженности проектами, бывают дни, когда я просыпаюсь, завтракаю и сажусь за комп и только поздно вечером освобождаюсь и иду спать. А бывают дни, когда я полностью свободен и посвящаю это время изучению того места, где я остановился. Но в основном стараюсь распределять равномерно работу, чтобы не перегружать себя.
    В путешествии также бывает большое расхождение во времени с коллегами
    и некоторые задачи приходится выполнять поздно вечером или рано утром.

    Одно из важных преимуществ дистанционной работы для меня – никто
    не напрягает бессмысленной болтовней, оперативными задачами, отвлекающими событиями и суетой. С партнерами и коллегами мы общаемся
    в основном по делу.
    Утро на Шри-Ланке
    Проекты
    Когда я управляю клиентскими проектами, то подключаю специалистов,
    без которых проект невозможно реализовать, например, программиста, маркетолога, копирайтера, иллюстратора и тд. Обычно, эти ребята тоже
    не работают в офисах. В этой ситуации я выступаю для них клиентом
    и договариваюсь с ними о задачах, сроках и стоимости. А когда в проекте наступает их черед действовать, то я выполняю роли проект-менеджера и арт-директора.

    Со многими клиентами и по большинству проектов работа ведется
    по договорам. В таких случаях мы дистанционно утверждаем документы, после чего, в зависимости от нужд бухгалтерии, подписанные оригиналы отправляются по почте. Так, мне приходилось отправлять пакеты документов из Индии и с Бали. Оба случая были отягощены поисками печати на бумаге и офиса курьерской службы.
    Рабочий день на верхней полке поезда
    Самоконтроль
    При подобном образе жизни и работе необходим жесткий самоконтроль, высокий уровень ответственности и четкое понимание приоритетов. С одной стороны мой доход зависит только от моих действий (если такую систему введут для всех работников в каждой компании и гос структуре, уровень сервиса и эффективность повысятся в разы), с другой стороны, клиент мне доверяет и я не могу подвести его.
    Если человек не может и не хочет управлять собой, а предпочитает делегировать это начальнику или кому-то другому, то могут возникнуть затруднения в дистанционной работе.
    Себе задачи ставлю исходя из текущих этапов проектов. Помимо того, что есть список самих проектов на длительный период времени, я каждый вечер составляю список задач по этим проектам на следующий день. Приоритизирую задачи на основе их важности и сроков. Время распределяю пропорционально важности и объемности каждой задачи. Иногда бывают ситуации, когда из всего списка задач на день я оставляю только одну, т.к. она супер-важна сегодня, а остальные сдвигаю на завтра. Несмотря на такие перестановки, я стараюсь сдавать проекты в срок или раньше.
    Камбожда
    С других сторон
    Я поинтересовался у коллег, партнеров
    и клиентов, какие они видят плюсы и минусы
    в дистанционной работе и какие моменты
    важны для них в этом процессе.
    Максим Севастьянов
    Креативный директор
    В креативной индустрии, дистанционная работа уже давно не является чем-то новым. Все плюсы и минусы вполне очевидны. Мобильная связь, доступ в интернет, специальный софт дают принципиальную возможность коммуницировать внутри команды и взаимодействовать с клиентом не находясь физически в одном месте.

    С точки зрения агентства, ключевое преимущество дистанционной работы, это пожалуй оптимизация внутренних и внешних ресурсов не привязывая их к одной локации. Часто это единственная возможность получить в проект некоего guest star. С другой стороны, успех нашей деятельности зависит от личного доверия и понимания задач, которые значительно быстрее и лучше устанавливаются в офлайне. Личное общение постепенно становится роскошью даже внутри Москвы, но если есть возможность, мы всегда стараемся выезжать к клиенту на брифинги и презентации, Красноярск это или Цюрих не имеет значения.

    Дистанционная работа с фрилансерами, требует от менеджеров больше времени на обработку и даже «перевод» клиентских комментариев. Одни и те же по сути клиентские комментарии, но приведенные порой из потока мыслей и разных источников в формат четко артикулированных задач, в разы ускоряют работу привлеченного исполнителя, если не сказать, делают ее вообще возможной.

    Главные качества все те же, что и в обычной работе, кроме пожалуй повышенных требований к самоорганизации всех сторон. Безусловно, важна качественная артикуляция, уметь как Чехов или Довлатов запихнуть в короткий текст или устное сообщение максимум содержания, смысла и даже эмоций. Важна структура, как вы строите сообщение. Важно обеспечить обратную связь. Но вообще это базовые требования и не только в нашей индустрии.
    Наташа Зуева
    Аккаунт директор
    На самом деле сложно говорить о дистанционной работе в общем, очень много зависит от человека. Работать дистанционно может позволить себе только очень организованный и ответственный человек, т.к. рядом не будет никого, чтобы висеть над душой, показывать пальцем, что и куда нужно подвинуть и т.д. При чем эта организация должна быть двухсторонняя, со стороны заказчика также должен быть ответственный и собранный человек, который может заранее планировать загрузку и время работы. Это не просто оптимизация бюджета компании или комфорт для человека поработать из дома и не мотаться в офис. Скорее всего, этот формат работы подойдет не каждому.
    Арина Слабко
    Клиент
    Минус – сложно объяснить иногда тонкости без личной встречи. Определить, понял ли человек задачу или нет. Нет возможности показать товар. А насчёт плюсов, не знаю. Как заказчику, мне без разницы, как человек работает. Если честно, то даже не представляю дизайнера или программиста в штате. Наши плюсы, как заказчика, будут точно минусом для творческого человека.

    Важны пунктуальность, внимание к деталям, дотошность, интуиция (чувствовать, что нужно), скорость, стиль и опыт.
    Денис Терехов
    Программист
    Для меня, как для специалиста-одиночки, вариант с удалённой работой идеален так как я общаюсь только с менеджером. Если работать над одним проектом с другими разработчиками, то тут лучше работать в одном пространстве, особенно если это стартап, в котором нужно много обсуждать как сделать ту или иную часть проекта. Наверняка можно всё это делать и удалённо, но на мой взгляд это будет менее эффективно, даже с учётом возможностей современных технологий.

    Минусов для меня в удалённой работе нет — только преимущества. Условным минусом можно назвать несовершенство способов общения в сети, но это наверняка решится в ближайшие годы с помощью голографических проекторов или виртуальной реальности.

    Самыми важными качествами и критериями в командной работе на дистанции являются, по-моему, самодисциплина, умение управлять своим временем и умение быстро перестраивать план работы в условиях недостатка информации — когда что-то не успели обсудить на митинге или когда для продолжения работы по части системы нужно узнать мнение клиента.
    Виталий
    Интернет-маркетолог
    Минус в том, что сложно проверить компетенцию до начала работы. Это катастрофа. При личном общении намного быстрее понимаешь уровень знаний человека. Плюсы – скорость и многопоточность исполнения задач.

    Главные критерии: часовая зона (иногда удобно чтобы человек работал по ночам, ты сдаешь результат вечером, а ночью работает человек на основе твоих данных, готовит новый результат, а утром проснувшись ты берешь полученные за ночь данные и продолжаешь работать). Второй критерий – системность, чтобы человек понимал связь своего труда со всеми блоками проекта, а не для отвода глаз делал работу или воровал часы проекта на свои задачи в ущерб общей цели.
    С других сторон
    Я поинтересовался у коллег, партнеров и клиентов, какие они видят плюсы и минусы в дистанционной работе и какие моменты важны для них в этом процессе.
    Максим Севастьянов
    Креативный директор
    В креативной индустрии, дистанционная работа уже давно не является чем-то новым. Все плюсы и минусы вполне очевидны. Мобильная связь, доступ в интернет, специальный софт дают принципиальную возможность коммуницировать внутри команды и взаимодействовать с клиентом не находясь физически в одном месте.

    С точки зрения агентства, ключевое преимущество дистанционной работы, это пожалуй оптимизация внутренних и внешних ресурсов не привязывая их к одной локации. Часто это единственная возможность получить в проект некоего guest star. С другой стороны, успех нашей деятельности зависит от личного доверия и понимания задач, которые значительно быстрее и лучше устанавливаются в офлайне. Личное общение постепенно становится роскошью даже внутри Москвы, но если есть возможность, мы всегда стараемся выезжать к клиенту на брифинги и презентации, Красноярск это или Цюрих не имеет значения.

    Дистанционная работа с фрилансерами, требует от менеджеров больше времени на обработку и даже «перевод» клиентских комментариев. Одни и те же по сути клиентские комментарии, но приведенные порой из потока мыслей и разных источников в формат четко артикулированных задач, в разы ускоряют работу привлеченного исполнителя, если не сказать, делают ее вообще возможной.

    Главные качества все те же, что и в обычной работе, кроме пожалуй повышенных требований к самоорганизации всех сторон. Безусловно, важна качественная артикуляция, уметь как Чехов или Довлатов запихнуть в короткий текст или устное сообщение максимум содержания, смысла и даже эмоций. Важна структура, как вы строите сообщение. Важно обеспечить обратную связь. Но вообще это базовые требования и не только в нашей индустрии.
    Наташа Зуева
    Аккаунт директор
    На самом деле сложно говорить о дистанционной работе в общем, очень много зависит от человека. Работать дистанционно может позволить себе только очень организованный и ответственный человек, т.к. рядом не будет никого, чтобы висеть над душой, показывать пальцем, что и куда нужно подвинуть и т.д. При чем эта организация должна быть двухсторонняя, со стороны заказчика также должен быть ответственный и собранный человек, который может заранее планировать загрузку и время работы. Это не просто оптимизация бюджета компании или комфорт для человека поработать из дома и не мотаться в офис. Скорее всего, этот формат работы подойдет не каждому.
    Арина Слабко
    Клиент
    Минус – сложно объяснить иногда тонкости без личной встречи. Определить, понял ли человек задачу или нет. Нет возможности показать товар. А насчёт плюсов, не знаю. Как заказчику, мне без разницы, как человек работает. Если честно, то даже не представляю дизайнера или программиста в штате. Наши плюсы, как заказчика, будут точно минусом для творческого человека.

    Важны пунктуальность, внимание к деталям, дотошность, интуиция (чувствовать, что нужно), скорость, стиль и опыт.
    Денис Терехов
    Программист
    Для меня, как для специалиста-одиночки, вариант с удалённой работой идеален так как я общаюсь только с менеджером. Если работать над одним проектом с другими разработчиками, то тут лучше работать в одном пространстве, особенно если это стартап, в котором нужно много обсуждать как сделать ту или иную часть проекта. Наверняка можно всё это делать и удалённо, но на мой взгляд это будет менее эффективно, даже с учётом возможностей современных технологий.

    Минусов для меня в удалённой работе нет — только преимущества. Условным минусом можно назвать несовершенство способов общения в сети, но это наверняка решится в ближайшие годы с помощью голографических проекторов или виртуальной реальности.

    Самыми важными качествами и критериями в командной работе на дистанции являются, по-моему, самодисциплина, умение управлять своим временем и умение быстро перестраивать план работы в условиях недостатка информации — когда что-то не успели обсудить на митинге или когда для продолжения работы по части системы нужно узнать мнение клиента.
    Виталий
    Интернет-маркетолог
    Минус в том, что сложно проверить компетенцию до начала работы. Это катастрофа. При личном общении намного быстрее понимаешь уровень знаний человека. Плюсы – скорость и многопоточность исполнения задач.

    Главные критерии: часовая зона (иногда удобно чтобы человек работал по ночам, ты сдаешь результат вечером, а ночью работает человек на основе твоих данных, готовит новый результат, а утром проснувшись ты берешь полученные за ночь данные и продолжаешь работать). Второй критерий – системность, чтобы человек понимал связь своего труда со всеми блоками проекта, а не для отвода глаз делал работу или воровал часы проекта на свои задачи в ущерб общей цели.
    Чему меня научила
    работа вне офиса
    Работа вне офиса в первую очередь учит ответственности, эффективности
    и управлению собой и другими людьми, в том числе и клиентами. Ты начинаешь лучше понимать как устроен мир и среда, в которой работаешь. Важным отличием является то, что у тебя нет фиксированной ЗП каждый месяц и твой заработок зависит только от тебя – крутая мотивация! Может быть так, что в один месяц ты заработаешь в несколько раз больше, чем твой коллега
    в офисе, а в другой месяц в разы меньше его. И ты понимаешь, что можешь лучше и больше. Это учит планировать свои финансы, стремиться к большему и развиваться, т.к. нет никаких ограничений, кроме собственного мышления.

    Во многом я обязан своим друзьям, партнерам и клиентам, которые не перестают верить в меня, поддерживать и сотрудничать. Спасибо им!
    А я, в свою очередь, делаю все возможное, чтобы они оставались довольны взаимодействием со мной и получали эффективные продукты.
    Если у вас есть вопросы, буду рад ответить, пишите.
    Мои контакты: Сайт, Facebook, Instagram, Behance.

    Текст и фотографии: Виталий Федосов
    Напишите комментарий
    Другие статьи